Quand ce dirigeant me contacte, il se plaint de trop de charge mentale, de fatigue excessive et de se sentir sursollicité.
Il est du matin… mais a l’impression d’être pleinement concentré seulement à partir de 18h, quand les bureaux se vident.
En télétravail, il se sent plus efficace !
Ce n’est pas le télétravail qui le rendait efficace. C’était l’absence de sollicitations.
Et si la solution c'était de recréer ces conditions au bureau ?

C'est votre chronotype qui est à la manoeuvre, c'est-à-dire votre horloge biologique interne qui détermine voss pics d’énergie naturelle pendant la journée. Les scientifiques distinguent principalement trois chronotypes :

1. Le chronotype Alouette (matin) : pic d’énergie tôt le matin (6h–12h).

2. Le chronotype Colibri (intermédiaire) : pic d’énergie en milieu de journée (10h–16h).

3. Le chronotype Hibou (soir) : pic d’énergie tard le soir (18h–minuit).

Le problème, si vous êtes du matin, comme la majorité des dirigeants, mais que vous ne vous sentez productif qu’à 18h, c’est souvent parce que votre environnement de travail ne respecte pas votre chronotype. Les sollicitations constantes (réunions, mails, notifications, personnes qui toquent à votre bureau ou qui débarquent dans l'open space) épuisent votre énergie mentale avant même que vous puissiez l’utiliser.

Les études scientifiques indiquent que les personnes à chronotype matinal présentent des avantages cognitifs et sociaux significatifs, notamment une meilleure réussite scolaire, une plus grande discipline et une santé mentale et physique globalement meilleure (risques réduits de dépression, d’obésité et de maladies cardiovasculaires). Elles bénéficient également d’une meilleure synchronisation avec les horaires de travail et de société, ce qui optimise leur productivité et leur bien-être au quotidien.

Cependant, ces profils rencontrent certains inconvénients, principalement liés à une baisse d’énergie et de performance cognitive en fin de journée, ainsi qu’à une difficulté à s’adapter aux activités sociales ou professionnelles nocturnes.

Répondez aux 19 questions suivantes en cochant la réponse qui vous correspond le mieux. À la fin, additionnez vos points pour connaître votre chronotype.

1. À quelle heure vous réveillez-vous généralement en semaine, si vous êtes libre de choisir ?

• 07h00 ou avant → 5 points

• 07h01–08h00 → 4 points

• 08h01–09h00 → 3 points

• 09h01–10h00 → 2 points

• 10h01 ou après → 1 point

2. À quelle heure vous réveillez-vous généralement le week-end, si vous êtes libre de choisir ?

• 07h00 ou avant → 5 points

• 07h01–08h00 → 4 points

• 08h01–09h00 → 3 points

• 09h01–10h00 → 2 points

• 10h01 ou après → 1 point

3. Si vous devez vous lever à une heure précise le lendemain, à quelle heure vous couchez-vous ?

• 21h00 ou avant → 5 points

• 21h01–22h00 → 4 points

• 22h01–23h00 → 3 points

• 23h01–00h00 → 2 points

• 00h01 ou après → 1 point

4. Si vous vous couchez à 23h00, à quelle heure vous vous endormez généralement ?

• Dans les 5 minutes → 5 points

• Dans les 10 minutes → 4 points

• Dans les 20 minutes → 3 points

• Dans les 30 minutes → 2 points

• Plus de 30 minutes → 1 point

5. Si vous n’avez pas d’obligation le lendemain, à quelle heure vous couchez-vous ?

• 21h00 ou avant → 5 points

• 21h01–22h00 → 4 points

• 22h01–23h00 → 3 points

• 23h01–00h00 → 2 points

• 00h01 ou après → 1 point

6. À quel moment de la journée vous vous sentez le plus en forme ?

• 05h00–08h00 → 5 points

• 08h01–10h00 → 4 points

• 10h01–14h00 → 3 points

• 14h01–18h00 → 2 points

• 18h01–22h00 → 1 point

7. Si vous deviez faire un travail physique intense (ex : 2 heures de sport), à quel moment de la journée préféreriez-vous le faire ?

• 08h00–10h00 → 5 points

• 10h01–12h00 → 4 points

• 14h00–16h00 → 3 points

• 16h01–18h00 → 2 points

• 18h01–20h00 → 1 point

8. Si vous deviez passer un test mental important, à quel moment de la journée préféreriez-vous le faire ?

• 08h00–10h00 → 5 points

• 10h01–12h00 → 4 points

• 14h00–16h00 → 3 points

• 16h01–18h00 → 2 points

• 18h01–20h00 → 1 point

9. À quel moment de la journée vous vous sentez le plus fatigué(e) ?

• 10h00–12h00 → 1 point

• 12h01–14h00 → 2 points

• 14h01–16h00 → 3 points

• 16h01–18h00 → 4 points

• 18h01–20h00 → 5 points

10. Si vous alliez vous coucher à 23h00, à quel point seriez-vous fatigué(e) ?

• Très fatigué(e) → 5 points

• Assez fatigué(e) → 4 points

• Un peu fatigué(e) → 3 points

• Pas fatigué(e) → 2 points

• Pas du tout fatigué(e) → 1 point

11. À quel moment de la journée avez-vous le plus faim ?

• 07h00–09h00 → 5 points

• 09h01–11h00 → 4 points

• 12h00–14h00 → 3 points

• 14h01–16h00 → 2 points

• 16h01–18h00 ou plus tard → 1 point

12. Si vous aviez la possibilité de choisir vos horaires de travail, quelles heures préféreriez-vous ?

• 05h00–08h00 → 5 points

• 08h01–10h00 → 4 points

• 10h01–12h00 → 3 points

• 12h01–14h00 → 2 points

• 14h01 ou plus tard → 1 point

13. Si vous deviez faire un long trajet en voiture, à quel moment préféreriez-vous partir ?

• 06h00–08h00 → 5 points

• 08h01–10h00 → 4 points

• 10h01–12h00 → 3 points

• 12h01–14h00 → 2 points

• 14h01 ou plus tard → 1 point

14. À quel moment de la journée vous vous sentez le plus créatif(ve) ?

• 06h00–08h00 → 5 points

• 08h01–10h00 → 4 points

• 10h01–12h00 → 3 points

• 12h01–14h00 → 2 points

• 14h01 ou plus tard → 1 point

15. Si vous aviez un rendez-vous important, à quel moment préféreriez-vous le fixer ?

• 08h00–10h00 → 5 points

• 10h01–12h00 → 4 points

• 12h01–14h00 → 3 points

• 14h01–16h00 → 2 points

• 16h01 ou plus tard → 1 point

16. À quel moment de la journée vous vous sentez le plus sociable ?

• 08h00–10h00 → 5 points

• 10h01–12h00 → 4 points

• 12h01–14h00 → 3 points

• 14h01–16h00 → 2 points

• 16h01 ou plus tard → 1 point

17. Si vous deviez vous lever à 04h00 pour un voyage, comment vous sentiriez-vous ?

• Très en forme → 5 points

• Assez en forme → 4 points

• Un peu fatigué(e) → 3 points

• Très fatigué(e) → 2 points

• Impossible de me lever → 1 point

18. Si vous vous couchez à 00h00, à quelle heure vous vous endormez généralement ?

• Dans les 5 minutes → 5 points

• Dans les 10 minutes → 4 points

• Dans les 20 minutes → 3 points

• Dans les 30 minutes → 2 points

• Plus de 30 minutes → 1 point

19. Si vous aviez un travail à rendre pour le lendemain à 08h00, à quelle heure commenceriez-vous à le faire ?

• Avant 18h00 → 5 points

• 18h01–20h00 → 4 points

• 20h01–22h00 → 3 points

• 22h01–00h00 → 2 points

• Après 00h00 → 1 point

Interprétation :

• 70–86 points : Chronotype "Alouette" (Matin) : Pic d’énergie le matin.

• 59–69 points : Chronotype "Colibri" (Intermédiaire) : Énergie répartie sur la journée.

• 16–58 points : Chronotype "Hibou" (Soir) : Pic d’énergie le soir.

Conseils :

• Comparez avec vos habitudes : Si vous vous sentez plus productif le soir mais que le test vous classe comme "Alouette", réévaluez vos conditions de travail (sollicitations, environnement...).

• Adaptez votre emploi du temps en fonction de votre chronotype pour maximiser votre productivité.

En raison de la fameuse charge mentale ! C’est l’énergie cognitive dépensée à gérer les sollicitations (mails, réunions, notifications, interruptions). Selon une étude de l’Université de Californie (2020), chaque interruption prend en moyenne 23 minutes pour retrouver sa concentration (Mark et al., 2020).

Par exemple, vous commencez une tâche à 9h, dès votre arrivée au bureau. Vous recevez un email : c'est 23 minutes de perdues dans la réalisation de votre tâche. Puis quelqu'un vous sollicite "en passant", c'est à nouveau 23 minutes de perdues, sans compter le temps de l'échange.

Ainsi, votre matinée est fragmentée et votre pic d'énergie naturel (si vous êtes du matin) est gâché. Vous vous sentez donc plus productif le soir lorsque les sollicitation s'amoindrissent.

1. Identifiez vos pics de productivité naturelle

• Si vous êtes du matin, bloquez 2h le matin pour du deep work (travail en profondeur, sans interruption).

• Si vous êtes du soir, faites de même mais en fin de journée.

Une étude de l’Université de Stanford (2014) et l'American Psychological Association démontre que le multitâche réduit la productivité de 40% et augmente le taux d'erreurs de 50%. Le multitâche fragmente l'attention et réduit l'efficacité, tandis que le deep work permet de produire un travail de haute qualité en moins de temps, souvent équivalent à plusieurs heures de travail dispersé.

2. Mettez en place un protocole anti-sollicitations

• Fermeture des notifications : mails, Slack, Teams...

• Réponses aux mails en créneaux fixes (10h et 17h)

• Un message clair à votre équipe : "Si c’est urgent, appelez-moi. Sinon, ça attendra."

Une étude de l’Université de Californie a montré que les travailleurs qui sont interrompus dans leur tâche réduisent leur productivité d'environ 40%. Les travaux de Gloria Mark montrent qu'il faut en moyenne 23 minutes pour retrouver la pleine concentration après une interruption.

3. Faites un "SAS de transition"

• 3 min le matin pour visualiser vos 3 priorités du jour.

• 3 min le soir pour clore mentalement votre journée.

Une étude de l'Université de Harvard a montré que la définition claire des priorités peut augmenter la productivité de 25 %.

Si vous êtes un "Alouette" (70–86 points) :

• Bloquez vos tâches les plus importantes le matin (ex : 8h–12h).

• Évitez les réunions matinales si possible.

• Faites une pause après 14h pour recharger vos batteries.

Si vous êtes un "Colibri" (59–69 points) :

• Alternez les tâches matinales et vesprales pour profiter de vos deux pics d’énergie.

• Utilisez la technique du time blocking pour structurer votre journée.

Le time blocking consiste à diviser votre journée en blocs de temps dédiés à une seule tâche. Pas de multitâche, pas d’interruptions. Cela permet ainsi de

réductuire votre stress car votre cerveau se concentre sur une seule chose à la fois. Cela augmente votre productivité puisque vous terminez les tâches plus vite et avec moins d’erreurs.

Si vous êtes un "Hibou" (16–58 points) :

• Laissez les tâches créatives ou complexes pour le soir (ex : 18h–22h).

• Évitez les réunions tardives qui pourraient empiéter sur votre temps productif.

• Dormez suffisamment pour compenser vos nuits plus courtes.

Sources :

Horne, J. A., & Östberg, O. (1976). A self-assessment questionnaire to determine morningness-eveningness in human circadian rhythms. International Journal of Chronobiology, 4(2), 97–110.

Ariga, A., & Lleras, A. (2014). Brief and rare mental "breaks" keep you focused: Deactivation and reactivation. Cognition, 132(3), 265–270.

Newport, C. (2016). Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World. Grand Central Publishing.

Mark, G., Gudith, D., & Klock, U. (2020). The cost of interrupted work: More speed and stress. Proceedings of the CHI Conference on Human Factors in Computing Systems, 1–12.